Yükseköğretim kurumları genellikle birden fazla bina ve hatta çok kampüslü ortamlarla karmaşık programlama gereksinimlerine sahiptir. Ofisplan ile kolejler ve üniversiteler sınıf alanlarını, yurtlarını ve kampüslerini yönetebilir. Birden fazla yerde faaliyet gösteren Yükseköğretim kurumları, ofisplan sistemini, öğrencileri, fakülte ve yöneticileri ile çevrimiçi bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmak için kullanabilir. BT, sisteme kimlerin erişebileceğini ve farklı düzeylerde erişim sağlayabileceğini ayarlayabilir, böylece öğretim üyeleri ve yöneticiler gereken alanı planlayabilir veya ayırabilir. Daha sonra öğrenciler ve öğretim üyeleri bu rezervasyonları kontrol edebilirler. Ofisplan karışıklığı, çift rezervasyonları ve kayıp rezervasyonları ortadan kaldırır.
Sınıf ve Kaynak Planlaması
Tüm kolejler ve üniversiteler dersleri, eğitim alanlarını ve toplantı alanlarını planlama ihtiyacını paylaşır. Bununla birlikte, verimsiz düzenleme çift rezervasyonlara, sınıf boşluğunun boşa harcanmasına veya karışıklığa yol açabilir. Bu yüzden üniversiteler ve kolejler kaynakları en iyi şekilde tahsis etmek ve kullanmak için Ofisplan'a yönelir. Verimliliği artırabilir ve enerji tüketimini azaltabilirsiniz.
Etkinlikleri ve Etkinlikleri Düzenleme
Ofisplan ile randevular ayarlayın ve etkinlikler planlayın. Tekrarlanan tekliflerden özel öğrenci veya fakülte toplantılarına kadar her türlü etkinliği planlamanıza ve planlamanıza yardımcı olacak çeşitli çözümler sunuyoruz. Ek gelir elde etmek için dış gruplar için de yer ayırabilirsiniz. Ofisplan, yıllar önce bir öğrenci merkezi için yazıldığı için kökenlerini eğitime geri götürüyor. Yazılımı kampüs ihtiyaçlarınıza ve düzeninize göre özelleştirebiliriz.
Rezervasyonları Takip Et ve Gönder
Ofisplan ile alan kullanımını takip edin. Yöneticiler alanın akıllıca kullanımını artırmak için sınıf, konferans ve konferans salonu kullanımını analiz edebilirler. Ofisplan'ın konsolidasyon yetenekleri ile planlama, rezervasyon ve takip rezervasyonları basitleştirilmiştir. Daha sonra kampüste net iletişim için aktivite ve etkinlik programları yayınlayın. Bu özelliklerin tümü, kolay erişim için bulutta bulunur.
Fakülte, Personel ve Öğrencilerin İhtiyaçlarını Karşılayın
Tüm planlama ve takvim ihtiyaçlarınız için iş arkadaşlarınıza ve öğrencilerinize tek noktadan alışveriş yapın. İster toplantı alanına, sınıfa, AV ekipmanına ihtiyacınız olsun, ister sadece bir etkinliğin nerede yapıldığını bilmek isteyin, Ofisplan sizi bekliyor. Outlook entegrasyonu, entegre oda planlama işlevselliği ve çevrimiçi takvimi kullanarak, kampüste dijital oda ekranları, mobil cihazlar ve masanızdan erişebileceğiniz en güncel bilgilere sahip olursunuz.
Öğrenci Çalışma Alanı Çizelgeleme
Ofisplan'ı öğrenciler ve kampüs çalışanları için de kullanın. Öğrenciler çalışma alanı, laboratuvar alanı veya kulüp etkinlik alanlarını ayırabilir ve daha sonra bu rezervasyonları gerektiği gibi başkalarıyla paylaşabilir. Çalışanlar etkinlikleri planlayabilir veya alanın nasıl kullanıldığını görmek için rezervasyon programını kontrol edebilir. Ofisplan kampüs moralini ve çalışan memnuniyetini arttırır.
Çalışanların Evlat Edinilmesini ve Kullanımının Basitleştirilmesi
Ofisplan'ın nasıl kullanılacağını öğrenmek kolaydır. Programımız, kullanımı kolay arayüzü sayesinde kampüsünüze çok az kesinti ile dahil edilebilir. Yöneticiler, öğretmenler ve öğrenciler Ofisplan'ı hemen kullanmaya başlayabilir ve kampüs deneyimlerini geliştirebilirler.